Student Database File Layout 1999-2000


HEADER RECORD:
  Ref
Numbr
Field Name Data Type Format Starting
Position
  hd010 header char x(6) 001
  hd020 fice inte 999999 007
  hd030 rptyr inte 9999 013
  hd040 rpttrm char XX 017
  hd050 asofdate date 99/99/9999 019
  hd060 subdate date 99/99/9999 027
  hd070 filetype logi stud/grad 035
  hd080 subtype char X 036 I=Initial
R=Resubmit
C=Correction
hd090 trancode char X 037 A=ACT
F=Fice

DATA RECORD: (one per student)
  Ref
Numbr
Field Name Data Type Format Starting
Position
  st010 fice inte 999999 001
* st020 stid inte 999999999 007
* st030 dob inte 99999999 016
  ed040 rptyr inte 9999 024
  ed050 rpttrm char XX 028
  st040 lname char X(25) 030
  st050 fname char X(20) 055
  st060 mname char X(20) 075
  st070 otlname char X(25) 095
  st080 otfname char X(20) 120
  st090 otmname char X(20) 140
  st100 intyr inte 9999 160
  st110 inttrm char XX 164
* st120 gender inte 9 166
* st130 race inte 99 167
  st140 citizen inte 99 169
* st150 country char XX 171
* st160 entst char XX 173
  st170 county inte 99999 175
* st180 matrdt char 9999XX 180
* st190 hscode inte 999999 186
* st200 hsgdate inte 9999 192
* st210 hsgpa inte 999 196
* st220 actscore inte 99 199
* st230 satscore inte 9999 201
* st240 trancol[1] inte 999999 205
* st240 trancol[2] inte 999999 211
* st240 trancol[3] inte 999999 217
* st250 tranhrs inte 99999 223
* st260 trangpa inte 999 228
ed060 ftpt inte 9 231
* ed070 admst inte 99 232
  ed080 initenl inte 99 234
* ed090 stlev inte 99 236
* ed100 majcip inte 999999 238
* ed110 chenr inte 99999 244
* ed120 cumcha inte 99999 249
* ed130 cumche inte 999999 254
* ed140 cumchavg inte 999999 260
* ed150 qpavg inte 999999 266
  ed160 remeng logi y/n 272
  ed170 remmath logi y/n 273
* ed180 legres char XX 274
* ed190 vetst logi y/n 276
* ed200 house inte 99 277
* ed210 mincip inte 999999 279
* ed220 finstat logi y/n 285
* ed230 resstat inte 99 286
* ed240 tuitpd inte 99 288
  ed250 costtu inte 99999 290
  ed260 mathgpa inte 999 295
  ed270 sciengpa inte 999 298
  ed280 englgpa inte 999 301
  ed290 socstgpa inte 999 304
  ed300 cumgpa inte 999 307
           

TRAILER RECORD:
  tr010 trailer char x(7) 001
  tr020 fice inte 999999 008
  tr030 rptyr inte 9999 014
  tr040 rpttrm char XX 018
  tr050 filetype logi stud/grad 020
  tr060 reccnt inte 999999 021

* Indicates data element specified in ACT 96-509.

            Click on map for details